Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам: - ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки бумажные и электронные; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; составляет установленную отчетность; подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; осуществляет воинский учет. |