-Обеспечивать сохранность документов, баз данных до передачи их в архив или до выделения их к уничтожению, а также полученных во временное пользование; -Выполнять размещение заявок на поставку ТМЦ в соответствии с установленным порядком в Обществе; выполнять подготовку графиков поставки ТМЦ; -Осуществлять анализ комплектации (в т.ч. технической документацией) и организовывать своевременную приемку-передачу ТМЦ согласно графика, оформлять необходимые документы (акты приемки по количеству и качеству, акты приемки-передачи давальческого оборудования, акты приемки-передачи давальческих материалов, рекламационные акты и др.). Вносить документы в 1С Предприятие; -Организовывать обеспечения заявок на ТМЦ всей необходимой документацией (опросные листы, протоколы технического совета и пр.); Организовывать и осуществлять своевременную выдачу и получение МТР, в том числе организовывать комплектацию и доставку заявленных ТМЦ до места складирования либо места производства работ; -Контролировать правильность организации хранения ТМЦ на объектах строительства; Контролировать надлежащие исполнение контрагентами договорных обязательств, своевременно представление информации и документов, необходимых для судебной защиты интересов Общества; Контролировать сроки поставки (на каждом из этапов: размещение заявки, проведение конкурсных процедур, заключение договоров поставки, готовность к отгрузке, доставка) и стоимости ТМЦ. Своевременно информировать руководителя проекта в случае возникновения отклонений от установленных сроков, подготовка предложений по корректирующим мероприятиям; -Исполнять обязанности индивидуально и/или в составе рабочих групп, формируемых распорядительными документами Общества; -Привлекаться в отдельных случаях к выполнению обязанностей других работников, а также текущих задач подразделения по прямому распоряжению руководства; -Подготавливать спецификаций и договорных условий (сроки, стоимость, логистика, приемка-передача, тара и упаковка, документация и пр.) к порядку и условиям поставки ТМЦ по договорам Общества. |