Организовывать учет текущей и итоговой успеваемости на отделении. Подводить ежемесячно итоги успеваемости и посещаемости. Составлять ведомости промежуточной аттестации студентов по завершению экзаменационной сессии (семестра). Организовывать пересдачу экзаменов после экзаменационной сессии согласно графику. Контролировать посещение студентами консультаций и вести их учет. Вести сводную ведомость успеваемости студентов. Обеспечивать заполнение и ведение зачетных книжек и студенческих билетов. Организовывать и контролировать работу студентов в период курсового и дипломного проектирования. Осуществлять контроль за проведением учебных занятий и внеклассных мероприятий (в т.ч. классных часов на отделении). Еженедельно по графику посещать классные часы в группах отделения. Принимать меры по методическому обеспечению учебного и воспитательного процесса. Создавать и систематизировать методический материал для оказания помощи в работе классным руководителям отделения. Организовывать работу по борьбе с опозданиями, курением, пропусками уроков по неуважительным причинам среди студентов отделения. Предоставлять в Совет по правовому воспитанию и профилактике правонарушений техникума данные о студентах, имеющих пропуски занятий без уважительной причины для совместной работы по устранению прогулов. Проводить работу с классными руководителями по своевременному оформлению необходимой документации (плана работы с группой, характеристик студентам, отчет о работе с группой и т.д.). Подготавливать проекты приказов по техникуму, касающихся деятельности отделения, студентов отделения и материалов к рассмотрению на педсовете, Советах классных руководителей и по профилактике правонарушений. Контролировать учет алфавитной книги на отделении согласно Положению по ведению алфавитной книги и движению контингента. Содержать личные дела студентов согласно Положению о комплектовании личных дел обучающихся. Заполнять бланки дипломов и Приложений к ним (в том числе дубликаты). Контролировать учет книг регистрации: - выданных студенческих билетов, зачетных книжек и их дубликатов; - справок; - дипломов, свидетельств выпускникам. Нести ответственность за ведение книг протоколов ГЭК. Ежемесячно представлять зам. директору по УР форму «Движение контингента». Вести форму СПО-1 по состоянию на 5 октября и представлять ее заместителю директора по УР. Ежемесячно подавать сведения об отчислении обучающихся в ПФР через Контур-экстерн. Отслеживать выполнение государственного задания министерства образования Иркутской области по контингенту, представляя один раз в квартал средний годовой контингент зам. директору по УР. Подавать информацию на сайт учебного заведения. |