Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. * Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. * Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п. * Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). * Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). |