1.1. Вести: - делопроизводство по работе филиала; - книгу регистрации выдачи справок по филиалу; - протоколы малых педагогических советов; - учет рабочего времени преподавателей; - программы «Дневник СПО», «Диплом - стандарт», ФРДО и др. автоматизированные системы в филиале. 1.2. Контролировать: - прохождение информации по отделам и срок их исполнения в филиале; - заполнение программы «Дневник СПО» преподавателями и кураторами; - соблюдение преподавателями утвержденного расписания учебных занятий и консультаций, экзаменов; - соблюдение сроков исполнения указаний и поручений непосредственного руководителя и заместителя директора. 1.3. Получать: - необходимую для непосредственного руководителя информацию из отделов, подразделений и исполнителей по филиалу; - сообщения по телефону, электронной почте доводить до сведения руководителя их содержание. 1.4. Принимать: - документы и заявки работников филиала на согласование с заместителем директора; - материалы промежуточной и итоговой аттестации, протоколов, работа с зачетками. 1.5. Организовывать: - прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и обучающихся филиала; - качественную и своевременную замену временно отсутствующих преподавателей и информирует заведующего отделением и руководителя об их отсутствии 1.6. Оформлять: - письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений по филиалу; - справки по работе автоматизированных систем «Дневник - СПО» и т.д. - проекты приказов и распоряжений по филиалу, другие документы по филиалу. 1.7. Осуществлять оперативный контроль за организацией образовательного процесса, своевременно докладывать об изменениях непосредственному руководителю и заместителю директора. 1.8. Корректировать расписание занятий в течение недели при изменении педагогического состава, нагрузки преподавателей, учебного плана и т.п. 1.9. Координировать занятость кабинетов и мастерских. 1.10. Обеспечивать своевременное информирование всех участников образовательного процесса обо всех изменениях режима работы колледжа. 1.11. Оформлять информационно-наглядные материалы для преподавателей и обучающихся, печатать материалы учебно-методического отдела на бумажных и электронных носителях. 1.12. Выполнять поручения руководителя и заведующих отделениями, связанные с учебным процессом и работой филиала. 1.13. Составлять: - расписание учебных занятий, определяющее и регламентирующее учебный процесс; - табель учета рабочего времени преподавателей и утверждать его у заместителя директора колледжа. 1.14. Является секретарем Государственной аттестационной комиссии. 1.15.Следить за техническим состоянием оргтехники. |