Имя | Юлия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Иркутск |
Заработная плата | от 25 000 руб. |
График работы | Полный рабочий день |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 25 лет 1 месяц |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 52 года (25 февраля 1973) |
Опыт работы
|
Период работы | апрель 2018 — декабрь 2020 (2 года 9 месяцев) |
Должность | Архивариус |
Компания | НИ ТЭЦ |
Обязанности | Прием единиц хранения в хранилища организации, составление описей дел, составление актов передачи дел. Уничтожение единиц хранения - временного срока, составление актов об уничтожении дел. Ведение дел, принятых ранее - перестановка согласно номенклатуре дел. (участие в обновлении номенклатуры дел). Оформление дел долговременного хранения, ранее принятых (в мешках). Работала с лицевыми счетами - упорядочивала внутри каждой единицы хранения листов, нумерация, составляла внутренние описей к каждой единицы хранения, сшивала и составляла в хранилище долговременного срока. За три года оформила "с нуля" более 2500 единиц хранения. Работала по запросам для пенсионного фонда и для ОКС - договора, счета-фактуры - и это с делами, которые не упорядочены. |
|
Период работы | февраль 2017 — октябрь 2018 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Офис-менеджер, помощник хард-коллектора |
Компания | АО "Банк "Интеза" |
Обязанности | Получение и распределение входящей информации, телефонные переговоры, ведение первичной кадровой документации (прием на работу сотрудников), вела табель учета рабочего времени сотрудников как рукописно, так и через программу 1С; принимала и фиксировала заявления по отпуску, по больничным листам; вела личные дела сотрудников банка, передавала документы и приказы по командировкам и по увольнению. Для бухгалтерии составляла отчеты по командировкам сотрудников, по текущим расходам офиса, делала заявки на приобретение воды, стаканчиков, канцелярии, затем отчитывалась. По офису помогала маркетологу. Подготавливала переговорные для беседы клиентов с руководителем (чай, кофе, изоляция при необходимости). Занималась отправкой почты через Почту России и через компанию DHL, сотрудничали с компанией Reg records по вывозу ТБО. Вела учет по расходу средств на доп транспорт (услуги такси). Помогала сотрудникам по мониторингу залога. Как помощник по проблемным клиентам: вела расчеты для подачи в суд на клиентов, которые не могли в силу обстоятельств производить ежемесячный платеж по договору. Делался перерасчет задолженности (программа все считала, только мне поручалось ее расшифровка - более детально нужно было указать какая сумма от чего и за какой период исходит). |
|
Период работы | ноябрь 2016 — январь 2017 (3 месяца) |
Должность | Секретарь |
Компания | Иркутский областной Дом народного творчества |
Обязанности | Прием и распределение входящей информации (телефоны, письма, электронные сообщения). Ведение ежедневных планерок (протоколы совещаний), прием годовых отчетов по всем структурам. Помощь отделу статистики в выполнении годового отчета. Участие в проведении организационного мероприятия по обмену культурным опытом с китайской делегацией. |
|
Период работы | сентябрь 2016 — октябрь 2016 (2 месяца) |
Должность | Диспетчер транспортного отдела |
Компания | ОАО "труд" |
Обязанности | Ведение программы 1С по движению путевых листов по каждому автомобилю (18 легковых: выдача путевок водителям, забирать путевые, отправка водителей в командировку; 16 спецтехники, в основном краны и 44 грузовых автомобиля некоторые с прицепами). Работа с программой Омником. Сдача ежемесячных отчетов и путевых листов в бухгалтерию. Свод с бухгалтерией по затратам на топливо и запчасти. |
|
Период работы | август 2014 — август 2016 (2 года 1 месяц) |
Должность | Офис-менеджер, помощник хард-коллектора |
Компания | ОА "Банк "Интеза" |
Обязанности | Получение и распределение входящей информации, телефонные переговоры, ведение первичной кадровой, вела табель учета рабочего времени сотрудников как рукописно, так и через программу 1С; принимала и фиксировала заявления по отпуску, по больничным листам; вела личные дела сотрудников банка, передавала документы и приказы по командировкам и по увольнению. Для бухгалтерии составляла отчеты по командировкам сотрудников, по текущим расходам офиса, делала заявки на приобретение воды, стаканчиков, канцелярии, затем отчитывалась. По офису помогала маркетологу (он был один на несколько офисов). Подготавливала переговорные для беседы клиентов с руководителем (чай, кофе, изоляция при необходимости). Занималась отправкой почты через Почту России и через компанию DHL, сотрудничали с компанией Reg records по вывозу ТБО. Вела учет по расходу средств на доп транспорт (услуги такси). Помогала сотрудникам по мониторингу залога. Как помощник по проблемным клиентам: вела расчеты для подачи в суд на клиентов, которые не могли в силу обстоятельств производить ежемесячный платеж по договору. Делался перерасчет задолженности (программа все считала, только мне поручалось ее расшифровка - более детально нужно было указать какая сумма от чего и за какой период исходит). |
|
Период работы | сентябрь 1995 — август 2013 (18 лет) |
Должность | Офис-менеджер |
Компания | Дорожная клиническая больница |
Обязанности | Получение и отправка почты (любой информации) эл.вариант, почтой России и через dhl. Прием входящих звонков, Прием входящей почты, Работа с корреспонденцией, Ведение регистрационного журнала, набор текстов, копирование, сбор счетов с организаций, с которыми сотрудничаем, фиксирование, отправка в головную бухгалтерию, Систематизация документации. Организация деловых встреч |
|
Период работы | январь 1995 — сентябрь 1995 (9 месяцев) |
Должность | Статистик, секретарь-специалист отдела кадров |
Компания | Поликлиника № 6 (взрослая) |
Обязанности | Ведение базы данных пациентов (в спец программе): ввод данных с "нуля". Выполнение секретарских полномочий: телефония, получение и распределение входящей информации. Копирование. Выполнение поручений главного врача. Ведение приказов по личному составу. Ведение записей в трудовых книжках. Прием и увольнение работников. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2003 год |
Учебное заведение | Иркутский технический университет |
Специальность | Инженер менеджер по перевозкам (автомобильные) |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 1992 год |
Учебное заведение | Иркутский авиационный техникум |
Специальность | Управление станков с программным управлением |
Дополнительная информация
|
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Курсы "Гранд-смета", "Бухучет", "1С Предприятие" |
Обо мне | Ответственная, внимательная, исполнительная - начатое довожу до завершения. Доброжелательная. |